Pembaharuan paspor di KJRI, normalnya dilakukan 6 bulan sebelum paspor expired.

Paspor Rizki expired 12 Sept 2022, karena itu tgl 8 Maret 2022 yll, Rizki mengirimkan email ke :

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

dengan menyertakan dokumen2 sbb :

1. Lapor diri yg sudah diverifikasi
2. Form aplikasi paspor (download)
3. Surat pernyataan bukan WNA (download)
4. Scan paspor
5. Akte lahir
6. KTP
7. Study Permit
8. Bukti alamat tinggal di Canada (BCID card).

Penjelasan selengkapnya bisa dilihat DI SINI

Tanggal 10 Maret 2022 sudah mendapat konfirmasi dokumen lengkap dan memilih skedul biometric.

Per tanggal 13 Maret 2022, slot biometric yang masih kosong adalah pada bulan April 2022.

Setelah dikonfirmasi oleh KJRI tentang availability slot tersebut, baru membayar biaya paspor dan datang ke KJRI sesuai tanggal dan jam yang disepakati (pada bulan April 2022 nanti). Biasanya dalam waktu paling lama 1-2 minggu paspor baru akan diterima.

Jadi :

1. Pastikan sudah ada lapor diri yang sudah terverifikasi (ada barcode-nya). Lakukan hal ini, begitu pertama kali tiba di Vancouver. Catatan : pada saat ini lapor diri dilakukan secara manual karena website-nya down
2. Lakukan time plan dengan baik, karena semua prosedur perlu antrian dan waktu proses.

Demikian sharing ini, semoga membantu.

Catatan Penting :

1. Sejauh ini proses permohonan perpanjangan Paspor itu baru bisa via email. Jadi kirimkan dokumen-dokumen secara lengkap dan jelas scan nya. Satu saja dokumen kurang, proses tidak akan jalan. Dokumen lengkap baru akan bisa diupload oleh KJRI ke sistem imigrasi dan terhubung ke sistem di Jakarta.
2. Lapor diri adalah syarat. Banyak yang abai hal ini. Padahal tanpa Lapor Diri tidak akan bisa diproses.
3. Kalau kirim dokumen printil-printil (parsial) melalui beberapa email, kebayang kan, petugas KJRI akan repot untuk memilah-milah mana dokumen yang valid.

Banyak parents bertanya, apakah bisa mengurus paspor baru lebih awal dari 6 bulan, karena student berencana akan pulang/liburan ke Indonesia, dan saat kembali nanti, paspornya mepet...?

KJRI kemungkinan besar, tidak akan approve, apakah bisa apply paspor lebih awal dengan alasan seperti di atas.

Kita lihat 2 basic rule :

1. Perjalanan ke luar Indonesia, validity paspor harus lebih 6 bulan
2. Bagaimanapun mengurus perpanjangan paspor di Indonesia lebih mudah dan cepat prosesnya dibandingkan mengurus perpanjanagn di LN
3. Harus punya visa valid masuk Canada, walaupun hanya sisa tinggal sehari, dan visa tersebut tertempel di paspor lama. Mohon dibaca penjelasan DI SINI
   

Jadi kalau ada case seperti di atas, maka solusinya adalah

1. Apply paspor baru selama pulang, dilakukan di Jakarta.
2. Masuk ke Canada dengan paspor baru tersebut dan dokumen-dokumen visa valid yang ada di paspor lama dan bawa Study Permit asli
3. Sampai di Canada segera mengurus perpanjangan Study Permit secara online melalui web IRCC dengan underlying paspor baru. Pada saat mengurus Study Permit tidak perlu mengirimkan fisik paspor, cukup hanya perlu scan saja. Mengurus dokumen ini juga tidak perlu konsultan. Urus sendiri saja.!
4. Setelah menerima Study Permit (fisik kertas Study Permit baru akan dikirim via post ke alamat student Canada), baru mengurus Student Visa dengan underlying dokumen paspor baru dan Study Permit baru tersebut. Dalam proses permohonan visa ini perlu mengirimkan fisik paspor untuk ditempel visa, hanya bila sudah mendapatkan approval. Lakukan pengirman paspor dengan post tercatat yang ada trackingnya. Baca detailnya DI SINI
5. Proses 3 dan 4 di atas adalah proses terpisah, tidak sama dengan student baru yang apply Study Permit (diterima di airport), sekaligus apply Student Visa.