Berikut ini adalah check list dokumen keberangkatan student.

1. Leter of acceptance, adalah surat dari sekolah yang menyatakan student diterima di sekolah tersebut. Surat ini dikirimkan setelah student memberikan konfirmasi terhadap Offering Letter yang dikirimkan oleh sekolah (item #4). Beberapa sekolah memberikan Letter of Acceptance yang juga sekaligus sebagai Offering Letter (Item #4)

2. Medical Checkup (validity 1 tahun). MCU diperlukan bagi orang yang tinggal di negara tertentu, termasuk Indonesia, selama lebih dari 6 bulan, dan orang tersebut akan tinggal di Canada selama lebih dari 6 bulan. Informasi selengkapnya tentang Medical Checkup, khususnya bagi returning student yang pulang ke Indonesia lebih dari 6 bulan, dan akan kembali ke Canada dengan melakukan MCU baru, bisa dibaca DI SINI

3. Bank Refference, surat dari bank dan income statement/rekening koran selama 3 bulan terakhir. Mohon dibaca tentang persyaratan underlying financial asset DI SINI

4. Offering letter, yaitu surat dari sekolah yang ditujukan kepada student, yang berisi bahwa student tesebut diterima. Beberapa sekolah memberikan surat Offering Letter yang juga sekaligus sebagai Letter of Acceptance (Item #1).

5. Guard.me, sifatnya optional. Guard.me adalah insurance private yang diperlukan selama student tiba di Canada s/d masa berlakunya asuransi yang sudah dibayar melalui tuition fee. Biasanya berlaku selama 90 hari sampai ketika student bisa melakukan aplikasi asuransi pemerintah yang wajib dimiliki. (Medical Servce Plan - MSP di BC, University Health Insurance Program - UHIP di Ontario).

6. Study Permit, adalah dokumen surat yang diterima dari IRCC  pada saat diminta menyerahkan visa untuk ditempel paspor. Dokumen ini akan ditukar dengan Study Permit yang asli pada saat tiba di airport Canada. Dokumen ini biasa disebut juga dengan intial approval study permit atau introduction letter (ada 2 lembar)

7. PCR test, sebagai syarat penerbangan. PCR test dilakukan 72 jam sebelum pesawat yang berangkat langsung menuju Canada. Jadi misalkan pesawat transit di Jepang, hitung mundur 72 jam saat boarding dari Jepang menuju Canada, dan lakukan PCR test dalam rentang waktu tersebut. Per 1 April 2022, bagi fully vaccinated visitor ke Canada, dokumen ini tidak lagi diperlukan. Baca penjelasannya DI SINI

8. Orientation, sifatnya optional, yaitu surat kepersertaan mendaftar acara orientasi bagi student baru. Misalnya di UBC nama acaranya Jump Start, di OuT nama acaranya F!rosh Week

9. Letter of enrollment, yaitu surat bukti student terdaftar di sekolah dan harus mulai mengikuti program studi

10. ArriveCAN, prin out dari apps yang sudah diinstal. ArriveCAN diisi 72 jam sebelum tiba di Canada. Bila anda sudah terlanjur submit dan ternyata ada perubahan-perubahan, maka isi ulang ArriveCAN, submit ulang, dan print kembali sesuai submission yang terakhir.

11. GAA Quarantine dan 11 Days Quarantine, mulai tanggal 9 Agusrus 2021, tidak lagi harus/wajib tinggal di GAA (Goverment Approved Accomodation) hotel selama 3 hari, tetapi tetap wajib karantina selema 14 hari (14 Days Quarantine), sehingga isinya adalah quarantine plan dan bukti pemesanan akomodasi karantina selama 14 hari tersebut. Bagi student yang sudah vaccinated, tetap harus membuat quarantine plan, karena bisa saja saat sampai Canada masuk dalam random check. Quarantine plan tetap diperlukan dengan cara menuliskan alamat pada pertanyaan pada ArriveCAN.

==

Masukkan masing-masing dokumen tersebut kedalam map plastik, dan berikan tanda sehingga anda mudah dalam mencari dokumen tersebut bila sewaktu-waktu diperlukan.