Karena dalam diskusi sebelumnya banyak dibahas ttg dokumen penting anak sekolah, maka saya akan summarykan :
1. Student permit, ini bentuknya selembar kertas, yang diurus ke Canada Service, setelah anak menerima acceptance letter dari college/uni. Student Permit ini fungsinya adalah ijin tinggal di Canada. Di dalamnya ada ketentuan-ketentuan, apakah boleh kerja atau tidak, dan validity-nya mengikuti jangka waktu kuliah sesuai acceptance letter.
2. Student Visa / Temporaly Visa. Ini bentuknya sticker visa biasa yg ditempel di paspor. Kalau baru masuk ke Canada, biasanya diberi dulu Temporaly Visa 2 minggu, dan setelah di Canada merubahnya menjadi Student Visa yang validity-nya sesuai paspor. Student Visa / Temporaly Visa ini fungsinya adalah travel document, yang artinya digunakan pada saat keluar masuk border Canada.
Karena Student Visa validity sama dng paspor, maka ketika validity paspor habis masa berlakunya, student visa nya juga harus diperpanjang. Prosesnya, perpanjang dulu paspor di KJRI, setelah paspor baru diterima, lalu memperpanjang Student Visa ke Canada Service.
Jadi jelas yaa... ini adalah 2 dokumen berbeda dan masing-masing saling melengkapi. Fungsi Student Permit sebagai ijin untuk menetap sbg siswa dan fungsi Student Visa adalah sebagai travel document untuk keluar masuk border wilayah Canada.
3. SIN (Social Insurance Number). Dulu bentuknya seperti kartu, tapi sekarang adalah selembar kertas dan harus dicatat nomer nya. Walaupun sebaiknya kertasnya jangan hilang, tetapi yang lebih penting adalan tidak lupa nomernya. Saya sudah menjelaskan panjang lebar sebelumnya. Dokumen ini melekat selamanya, dan berfungsi untuk masalah perpajakan, hal yang berkaitan dengan persyaratan bekerja part time/full time (disyaratkan oleh employer), untuk keperluan perbankan dll. Walaupun SIN kepanjangan dari Insurance, tetapi ini bukan kartu asuransi, dan proses mengurusnya berbeda dng health insurance di item#5.
4. BCID (British Columbia ID) Ini bentuknya kartu dengan foto. Fungsinya adalah sebagai ID selama berada di Canada. Umurnya 5 tahun. Dokumen ini antara penting dan tidak penting, namun kalau ada waktu, sebaiknya diurus. Mengurusnya ke ICBC office (sama dng tempat mengurus Driver License). Jadi, kalau anak-anak jalan-jalan di dalam wilayah Canada, atau mau membeli 'sesuatu', cukup membawa BCID, tidak perlu membawa paspor atau KTP. Sehingga kalau ada yg bertanya, "ID mu mana..?" Tunjukkan BCID itu.
5. CoOp Work Permit Dokumen ini diperlukan bila anak mau ikut program CoOp. Validity-nya berakhir sama dengan Student Permit. Fungsinya antara lain adalah mengijinkan bekerja full time pada masa sekolah dng ikut program CoOp. Karena, kalau di dalam dokumen Student Permit, siswa selama waktu kuliah hanya diijinkan bekerja maksimal 20 jam/minggu dan baru boleh bekerja full time pada saat Summer term.
Policy untuk mendapatkan dokumen CoOp Work Permit mungkin agak berbeda-beda tiap kampus, tetapi biasanya perlu supporting documents dari university-nya, yang menandakan anak ikut program co-op (maksudnya murid tidak bisa main apply sendiri)
6. BC Service Card, ini adalah health insurance. Proses aplikasi dan pembayarannya terpisah dari mengurus dokumen-dokumen lain. Biasanya dibantu kampus pada saat baru masuk ke Canada pertama kali. Di BC namanya adalah Medical Service Plan
Demikian semoga bermanfaat dan memberikan pemahaman kepada orang tua dan mengingatkan validity dokumen-dokumen penting tersebut.