Mengurus dokumen permit atau visa, pada saat ini dilakukan semuanya melalui online. Walaupun opsi menggunakan paper masih ada, toh yang dilakukan di VFS pada akhirnya adalah scan dan upload dokumen-dokumen tersebut ke Visa Section Canada Embassy.

Baik diurus melalui agen atau kita urus sendiri, prosesnya sama, yaitu membuat account & password di web IRCC. Mulainya selalu DARI SINI. Setelah kita memiliki account, isi data-data yang diminta dan upload dokumen-dokumen yang diperlukan. Kalau sudah lengkap semua, baru submit. Agen tidak akan bisa mempercepat proses selesainya dokumen, namun bisa memberikan masukan/arahan dokumen yang tepat untuk disubmit.

Dari sistem di web IRCC, setelah melakukan submit dokumen, kita bisa memonitor progressnya sampai dimana, termasuk bila ada kekurangan dokumen yang diminta.

Nah.. saat meyerahkan urusan ini kepada agen, satu hal yang paling penting adalah minta username dan password sendiri, dimana kita ataupun agen bisa sama-sama melakukan monitoring di website IRCC tersebut.

Agen barangkali keberatan, karena alasannya mengurus sekian orang sekaligus dengan satu account dan password. Hal itu memang dimungkinkan. Tapi, sampaikan ke agen, untuk bikin email gmail baru yang bisa diakses bersama oleh agen dan anda. Bikin gmail itu gratis dan mudah. Jadi itu salah satu solusi terbaik.

Banyak case yang saya jumpai, parents/student tidak bisa mengetahui progress submissionnya, karena username dan password hanya agen yang memiliki. Lebih parah lagi, ada agen yang mengira bahwa yang penting adalah visanya selesai dan surat-surat pengantarnya tidak dibutuhkan parents/student.

Kalau hal ini dilakukan (bisa melakukan monitoring progress dokumen bersama-sama), maka bagi student juga memiliki keuntungan. Apa itu..?

1. Yang pasti saat menunggu, tidak buta dng progressnya dan mengurangi kecemasan. Menunggu tanpa kejelasan itu kan paling ngeselin.

2. Student bisa belajar prosesnya. Soon or later, ketika dia ada di Canada dan harus melakukan perpanjangan atau mengurus ijin baru, dia harus melakukan sendiri  kan..? Misal.. urus ijin CoOp, ijin PGWP dll. Prosesnya mirip, hanya dokumen2-dokumen pelengkapnya saja yang berbeda-beda.

Demikian semoga bermanfaat.