Info ini sangat penting untuk student yang sudah mulai kuliah di Canada, yang karena satu dan lain hal, harus melakukan perpanjangan Paspor, SP dan SV nya dari dalam wilayah Canada.
Prinsip-prinsip utamanya adalah sebagai berikut :
1. Perpanjangan dokumen-dokumen SP dan SV tersebut semuanya dilakukan secara online via web IRCC (berurusan dengan Pemerintah Canada). Untuk perpanjangan paspor bisa dilakukan di KJRI Vancouver/Toronto (berurusan dengan Pemerintah Republik Indonesia).
Perpanjang paspor mellalui KJRI Vancouver di sini dan melaui KJRI Toronto di sini
Perpanjang Study Permit melalui IRCC di sini. Proses perpanjangan Student VISA dari dalam Canada tutorialnya di sini. Proses perpanjangan Student Permit dari dalam Canada tutorialnya di sini. Kedua proses tersebut selalu dimulai melalui login ke website IRCC di sini.
2. Student jangan sampai tidak memegang paspor dan SP yang valid. Kalau SP expired namanya out of status.
Untuk paspor, lalukan perpanjangan 6 bulan sebelum expired. Bilamana karena satu hal perpanjangan paspor perlu dilakukan lebih awal dari 6 bulan (biasanya supaya effisien dengan pengurusan dokumen-dokumen terkait lainnya, misalnya Student Permit, CoOp Permit, PGWP dan Work Permit), maka bisa dilakukan dengan menyertakan alasannya kepada KJRI.
Untuk SP lakukan perpanjangan 3-4 bulan sebelum expired. Maksimal SP boleh expired adalah 90 hari. Dalam masa 90 hari expired tersebut, bila IRCC telah menerima submission dokumen perpanjangan SP, maka nama status student adalah maintained status (sebelumnya istilahnya adalah implied status). Kalau lebih dari 90 hari expired baru melakukan perpanjangan, harus melakukan apply restore status, yang sangat tergantung kepada IRCC untuk approvalnya. Kalau tidak diapprove IRCC, maka student harus keluar dari border Canada untuk mengurus SP baru. Jadi bahaya sekali kan, kalau SP sampai tidak valid..?
SP ini adalah bukti status bahwa student bisa sekolah/bekerja part time dan tinggal di dalam wilayah Canada, jadi sekali lagi harus selalu Valid..!
3. Perpanjangan SP dilakukan dari dalam Canada. Kalau student berada di luar Canada, maka harus meninggalkan alamat Canada, dan lembar SP asli tersebut akan dikirimkan ke alamat Canada. Atau, student harus membuat SP baru seperti yang dilakukan di awal kuliah, dan bukan proses melakukan perpanjangan SP. Jadi, kalau nanti akan pulang ke Indonesia dan kira-kira dokumen tersebut akan expired, maka perhitungkan benar waktunya dan lakukan perpanjangan SP terlebih dahulu. Jangan lupa untuk selalu membawa dokumen SP yang asli, pada saat pulang ke Indonesia.
Untuk student baru, yang belum pernah masuk Canada, yang diterima dalam bentuk email itu bukan SP yaa.. itu namanya intial approval SP / introduction letter. Lembar SP yang asli harus ditukar di Canada Service dengan menunjukkan surat initial approval SP / introduction letter, pada saat pertama kali masuk Canada (Point of Entry di airport). Jadi misalnya, kuliah di Toronto tetapi masuk Canada dari Vancouver, maka penukaran lembar SP dilakukan saat di airport Vancouver, sebelum menggunakan domestic flight dari Vancouver menuju Toronto. Ingat, baca dengan seksama isi SP yang diterima, jangan buru-buru meninggalkan Canada Service, sampai yakin bahwa isi SP tersebut benar. Beberapa typo dan human error dalam SP sering terjadi, dan baru sadar ketika student sudah meninggalkan bandara dan harus balik lagi mengurusnya.
4. Student yang belajar di Canada harus punya SP yang selalu valid, tetapi boleh/bisa tidak punya SV. Konsekuensinya bila tidak memiliki SV adalah tidak bisa keluar masuk wilayah border Canada, selama belum memiliki SV. Mengurus SP tidak perlu mengirim fisik paspornya, hanya cukup scan paspor dan mengisi data-data lain. Jadi untuk mengurus SP tidak perlu memiliki SV.
Sedangkan kalau mengurus SV, harus memiliki SP yang valid, dan bilamana sudah mendapat email persetujuan SV, maka paspor baru dikirimkan ke IRCC untuk ditempel visanya. Ingat, jangan kirim menggunakan perangko dan dimasukkan ke bus surat, tapi datanglah ke Canada Post, dan mengirimkannya dengan PostExpress yang tercatat dan bisa kita track perjalanan dokumennya.
Jadi proses perpanjangan SP dan proses perpanjangan SV adalah dua aplikasi yang terpisah. Tidak sama dengan pada saat baru kuliah, dimana aplikasi SP dan SV ini dilakukan bersamaan.
Apa beda SV dan Visitor Visa (VV) yang mungkin juga dimiliki student sebelumnya..? SV selama masih valid tidak perlu keluar Canada, sedangkan VV setiap 6 bulan harus keluar Canada, atau mengurus Visitor Record di sini, untuk tinggal lebih dari 6 bulan di Canada.
Demikian semoga membantu, karena ternyata pasti cukup banyak yang menghadapi masalah perpanjangan SP ini, dan belum paham darimana mulai mengurusnya.